עסק עם תהליך ייחודי
לפניניהול הזמנות בגיליון שגדל, מסתבך ונשבר.
אחריממשק הזמנות מותאם עם סטטוסים והתראות.
פיתוח בהתאמה אישית
אין פתרון מוכן? בונים אחד.
כשהכלים הקיימים לא מתאימים לתהליך שלכם, אני מפתחת מערכת שנבנית בדיוק לצורך: ממשק ניהול, פורטל לקוחות, מחשבון, כלי פנימי או חוויה אינטראקטיבית.
מוכר לכם?
העסק התקדם.
הכלים נשארו מאחור.
כשהתוכנה לא מתאימה לאופן שבו אתם עובדים, אתם מתחילים לעבוד בשבילה: עוקפים, מעתיקים ומנהלים דברים בצד.
התוכנה לא מתאימה לתהליך שלכם
המערכת הקיימת בנויה לעסק ממוצע, לא לשלכם. חצי מהמסכים מיותרים, ומה שבאמת צריך פשוט חסר.
צריך מערכת ניהול משלכם
ניסיתם כמה תוכנות מוכנות, ואף אחת לא מנהלת בדיוק את מה שהעסק שלכם צריך לנהל.
המידע מפוזר
הלקוחות במקום אחד, ההזמנות במקום אחר והמסמכים במייל. כדי לקבל תמונה מלאה צריך לפתוח כמה חלונות ולחבר בראש.
האקסל הפך למערכת
גיליון שהתחיל פשוט והפך לעשרות לשוניות, נוסחאות שרק אדם אחד מבין, וגרסאות שונות שמסתובבות במייל.
תהליכים שקשה לנהל
אישורים, הזמנות, משמרות או פרויקטים שעוברים בין כמה אנשים, ואף אחד לא יודע בדיוק איפה כל דבר עומד.
הפתרון
מערכת שנבנית סביב התהליך שלכם.
במקום להתאים את העסק לתוכנה, מתאימים את התוכנה לעסק. מתחילים מהבנה של איך העבודה מתנהלת היום, ובונים מערכת שמרכזת את המידע, מנהלת את התהליך ונוחה לשימוש יומיומי.
מערכות ניהול פנימיות
הזמנות, מלאי, משמרות או פרויקטים, במסך אחד שמותאם לכם.
מאקסל למערכת מסודרת
הנתונים עוברים מהגיליונות למערכת אחת, עם הרשאות, חיפוש והיסטוריה של כל שינוי.
טפסים ותהליכים חכמים
טפסים שמשתנים לפי התשובות, מפעילים תהליך אישור ומראים לכל אחד מה מחכה לו.
פורטל ללקוחות
מקום אישי שבו לקוחות רואים סטטוס, מעלים מסמכים ומשלמים.
חיבורי API
חיבור בין מערכות שלא מדברות זו עם זו מעצמן, כך שהמידע נמצא במקום אחד.
מחשבונים וכלים באתר
מחשבון הצעת מחיר, בודק זכאות או סימולטור שעוזר ללקוחות להבין מה מתאים להם.
היתרונות
מה מערכת משלכם נותנת לעסק.
הכל במקום אחד
לקוחות, הזמנות, מסמכים וסטטוסים במסך אחד, עם תמונה מלאה בלי לחפש.
עובדים כמו שאתם רגילים
המערכת בנויה לפי התהליך שלכם, כך שהצוות לא צריך לשנות הרגלים כדי להתאים את עצמו לתוכנה.
גדלה יחד עם העסק
מתחילים בגרסה ממוקדת, ומוסיפים יכולות לפי מה שהשימוש בפועל מראה שצריך.
דוגמאות לפי סוג עסק
מגיליון שמסתבך למערכת שעושה סדר.
רואי חשבון, יועצים, מטפלים
לפנילקוחות שולחים מסמכים במייל, ב-WhatsApp ובדואר.
אחריפורטל אישי שבו כל לקוח מעלה ורואה את המסמכים שלו.
עמותות, מוסדות חינוך
לפניתהליך אישורים בנייר שעובר בין חמישה אנשים.
אחריתהליך דיגיטלי עם מעקב סטטוס ותזכורות.
עבודות
מערכות שפיתחתי.
כל עבודה מוצגת עם מה שחשוב באמת: מה היה האתגר, מה נבנה, ומה השתנה בעסק.
איך עובדים יחד
מרעיון למערכת שעובדת, בארבעה צעדים.
שיחת היכרות ואפיון
מבינים איך העבודה מתנהלת היום, מי משתמש במה, ומה המערכת חייבת לעשות כבר מהיום הראשון.
תכנון והצעה
מקבלים תוכנית ברורה: מה נבנה בגרסה הראשונה, כמה זמן זה ייקח וכמה זה יעלה. לפעמים בשלבים, כדי להתחיל קטן.
בנייה בשלבים
אתם רואים את המערכת מתפתחת, מנסים אותה על נתונים אמיתיים, מעירים, ואני מדייקת.
השקה וליווי
מעבירים את הנתונים, מדריכים את הצוות, ואני נשארת זמינה לשינויים ולשלבים הבאים.
בדיקת המנוע העסקי
לא בטוחים שזה מה שהעסק צריך? בדיקה של שתי דקות תראה.
חמש שאלות קצרות, ותקבלו עד שלוש המלצות שמתאימות לעסק שלכם: אתר, אוטומציה או מערכת, לפי מה שבאמת מעכב אתכם.
שאלות ותשובות
שאלות נפוצות
לא מצאתם תשובה? השאירו פרטים או התקשרו, אני עונה בשמחה.
שאלה אחרת? כתבו ליבמה זה שונה מאוטומציה?
אוטומציה מחברת בין כלים קיימים. פיתוח בונה כלי חדש כשאין משהו מוכן שמתאים לתהליך שלכם. הרבה פעמים משלבים את שניהם.
כמה זמן לוקח?
מתחילים בגרסה ראשונה ממוקדת שאפשר לעבוד איתה, בדרך כלל תוך כמה שבועות, ומשפרים לפי השימוש בפועל.
מי מתחזק את המערכת?
אני. אפשר לבחור ליווי חודשי, או לפנות רק כשצריך שינוי. הקוד שלכם ומתועד, כך שאתם לא תלויים בי.
כמה זה עולה?
תלוי בהיקף. אחרי שיחת היכרות מקבלים הצעה מפורטת, לפעמים בשלבים, כדי להתחיל קטן ולגדול.
יש תהליך שהכלים הקיימים
כבר לא מחזיקים?
ספרו לי איך העבודה מתנהלת היום. נבין יחד מה המערכת צריכה לעשות ומאיפה נכון להתחיל, בלי התחייבות.
עונה בדרך כלל באותו יום עסקים